Polityka prywatności 

 

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady stosowania przez platformę szkoleniową Okręgowej Izby Radców Prawnych w Bydgoszczy plików cookie oraz umożliwia zapoznanie się z klauzulą informacyjną administratora danych osobowych, którym jest Okręgowa Izba Radców Prawnych w Bydgoszczy, przeznaczoną dla osób korzystających ze szkoleń organizowanych przez Administratora.

Administrator danych osobowych: Okręgowa Izba Radców Prawnych z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Gdańska 68 lok. 4, 85-021 Bydgoszcz (zwana dalej „Administratorem”), NIP: 967-02-24-516

 

Administrator dba o bezpieczeństwo danych osobowych poprzez zapewnienie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych gwarantujących ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpieczenie danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów ochrony danych osobowych oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, a także zapewnienie rozliczalności tych działań. 

 

Administrator przetwarza wyłącznie takie dane, które są dopuszczalne przez prawo oraz w zakresie niezbędnym dla osiągnięcia celu ich przetwarzania. Dane osobowe zbierane przez Administratora są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym również „RODO”.

 

Inspektor Ochrony Danych Osobowych

 

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych osobowych – r.pr. Natalię Kamińską, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem można się kontaktować: listownie na nasz adres z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych Osobowych” a także za pośrednictwem e-mail: iod@oirp.bydgoszcz.pl

 

Szczegółowy obowiązek informacyjny RODO:

1. Zakres przetwarzanych danych osobowych

   Administrator, w związku z korzystaniem przez uczestników z platformy oraz szkoleń online (dalej: Uczestnicy), przetwarza następujące dane osobowe: imię i nazwisko, numer wpisu na listę radców prawnych lub aplikantów radcowskich, adres zamieszkania lub adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu, dane niezbędne do wystawienia faktury VAT, dane dotyczące płatności, historię zamówień i uczestnictwa w szkoleniach, informacje o ukończonych szkoleniach i uzyskanych certyfikatach, dane związane z reklamacjami i korespondencją, dane techniczne dotyczące korzystania z Platformy.

   Dane osobowe Uczestników Administrator pozyskuje bezpośrednio od osób korzystających z platformy (uczestników szkoleń), a w przypadku zgłoszenia przez pracodawcę lub inny podmiot pośrednio.

   Administrator może również przetwarzać dane generowane automatycznie podczas korzystania z Platformy, w szczególności: adres IP, identyfikatory urządzeń, rodzaj urządzenia, system operacyjny, rodzaj i wersję przeglądarki internetowej, datę i czas logowania, dane o aktywności użytkownika w Platformie, dane zapisane w plikach cookies.

2. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych:

   Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą w celu:

   • zawarcia i realizacji zamówień składanych za pośrednictwem platformy oraz wykonywania umowy o świadczenie usług szkoleniowych, a także wystawienia zaświadczenia o uczestniczeniu w szkoleniu wraz z podaniem ilości uzyskanych punktów szkoleniowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
   • wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
     w szczególności wynikających z przepisów finansowych i podatkowych oraz ewidencjonowania i weryfikacji listy uczestników oraz uzyskanych punktów szkoleniowych, w ramach obowiązku przygotowania aplikantów radcowskich do należytego wykonywania zawodu radcy prawnego oraz doskonalenia zawodowego radców prawnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
   • w przypadku wyrażenia odrębnej zgody, w celach wskazanych w oświadczeniu o zgodzie,
   • realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, związanego z bieżącą komunikacją oraz dochodzeniem ewentualnych roszczeń lub obrony praw Administratora danych – na postawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

3. Odbiorcy danych

   Dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, podmioty współpracujące z Administratorem w celu wykonywania powierzonych mu zadań, np. dostawcy IT i innych usług przetwarzający dane na jego zlecenie, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie za jego poleceniami, a także podmioty uczestniczące w organizowanych przed Administratora wydarzeniach, np. prowadzący szkolenia na zlecenie Administratora.

4. Okres przechowywania danych

   Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa lub okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane w zakresie punktów szkoleniowych będą przetwarzane przez okres rozliczeniowy danego cyklu szkoleniowego. Dane związane z rozliczeniami finansowymi, prowadzeniem sprawozdawczości finansowej i podatkowej będą przetwarzane przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym została dokonana płatność.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

   Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania i prawo do przeniesienia danych do innego administratora, z uwzględnieniem uwarunkowań wynikających z RODO, a w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody prawo do wycofania zgody w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wniosek o realizację praw może zostać złożony przy pomocy formularza udostępnionego https://oirp.bydgoszcz.pl/rodo/ lub w dowolnej innej formie.
   Osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

   Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji umowy.

6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

   Administrator nie przetwarza danych osobowych Uczestników w sposób zautomatyzowany, prowadzący do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym decyzji opartych na profilowaniu.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

   Dane osobowe Uczestników nie będą co do zasady przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku zaistnienia sytuacji, w której będzie to konieczne, Administrator zastosuje wszelkie dostępne prawnie środki ochrony w celu zabezpieczenia takiego przekazania danych.

 

Pliki cookie

 

Platforma wykorzystuje wyłącznie tzw. niezbędne pliki cookie, odpowiedzialne za prawidłowe funkcjonowanie witryny. Zgodnie z prawem, przechowywanie plików niezbędnych do działania strony odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych, a zgoda osoby odwiedzającej stronę internetową na niezbędne pliki cookie nie jest wymagana. Poniżej przedstawiamy dokładny wykaz stosowanych cookie:

„niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach portalu – wp-settings-2, wp-settings-time-2,

 

pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach portalu – wfwaf-authcookie,

 

„funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp. – cookie_notice_accepted.