Informacja o przetwarzaniu danych osobowych uczestników szkoleń online organizowanych przez OIRP w Bydgoszczy (szkolenia za pośrednictwem platformy OIRP)

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej zwanym „RODO”, informuje się, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Okręgowa Izba Radców Prawnych z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Gdańska 68 lok. 4, 85-021 Bydgoszcz NIP: 967-02-24-516,
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach związanych z bezpieczeństwem i przetwarzaniem danych osobowych listownie, na adres siedziby Administratora lub mailowo pod adresem iod@oirp.bydgoszcz.pl,
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
   • zawarcia i realizacji zamówień składanych za pośrednictwem platformy oraz wykonywania umowy o świadczenie usług szkoleniowych zawartej pomiędzy Panią/Panem a Administratorem, a także wystawienia zaświadczenia o uczestniczeniu w szkoleniu wraz z podaniem ilości uzyskanych punktów szkoleniowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
   • wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów finansowych i podatkowych oraz ewidencjonowania i weryfikacji listy uczestników oraz uzyskanych punktów szkoleniowych, w ramach obowiązku przygotowania aplikantów radcowskich do należytego wykonywania zawodu radcy prawnego oraz doskonalenia zawodowego radców prawnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
   • w przypadku wyrażenia odrębnej zgody, w celach wskazanych w oświadczeniu o zgodzie,
   • realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, związanego z bieżącą komunikacją oraz dochodzeniem ewentualnych roszczeń lub obrony praw Administratora danych – na postawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
4. dane osobowe Administrator pozyskuje bezpośrednio od Pani/Pana, a w przypadku zgłoszenia przez pracodawcę lub inny podmiot pośrednio, w zakresie imienia, nazwiska, numeru wpisu, przynależności do właściwej OIRP, adresu e-mail i danych do faktury,
5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, podmioty współpracujące z Administratorem w celu wykonywania powierzonych mu zadań, np. dostawcy IT i innych usług przetwarzający dane na jego zlecenie, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie za jego poleceniami, a także podmioty uczestniczące w organizowanych przed Administratora wydarzeniach, np. prowadzący szkolenie na zlecenie Administratora,
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa lub okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane w zakresie punktów szkoleniowych będą przetwarzane przez okres rozliczeniowy danego cyklu szkoleniowego. Dane związane z rozliczeniami finansowymi, prowadzeniem sprawozdawczości finansowej i podatkowej będą przetwarzane przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym została dokonana płatność.
7. przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania i prawo do przeniesienia danych do innego administratora, z uwzględnieniem uwarunkowań wynikających z RODO, a w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody prawo do wycofania zgody w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
8. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji umowy,
10. Administrator nie przetwarza Pani/Pana danych osobowych w sposób zautomatyzowany, prowadzący do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym decyzji opartych na profilowaniu,
11. Pani/Pana dane osobowe nie będą co do zasady przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku zaistnienia sytuacji, w której będzie to konieczne, Administrator zastosuje wszelkie dostępne prawnie środki ochrony w celu zabezpieczenia takiego przekazania danych.